5 impactos da digitalização na gestão pública do esporte

Pense nisso: você, que trabalha no setor público, deve conhecer pelo menos um serviço que agora é realizado no ambiente digital. Mas na secretaria ou departamento de esportes que atua essa transformação já aconteceu?

Nos últimos anos, a digitalização aconteceu de forma bastante acelerada, especialmente no cenário durante e pós-pandemia da Covid-19. Esse avanço é facilmente observado nos números.

A informatização de 84% dos processos do governo federal, por exemplo, gerou uma economia de quase R$ 5 bilhões para os cofres públicos, de acordo com o Ministério da Economia. Um dos motivos para o Brasil ser reconhecido como o segundo governo mais digital do mundo por um estudo do Banco Mundial, que avaliou mais de 190 países.

Por outro lado, a burocracia e as atividades manuais ainda são uma realidade, especialmente na administração municipal. Pensando nisso, este artigo traz os impactos que a digitalização traz para o esporte da sua cidade e como fazer isso.

Leia a seguir!

5 impactos da digitalização no esporte municipal

Desafio ou oportunidade? Apesar dos obstáculos para adaptação aos novos formatos, a digitalização dos processos traz mais conforto e eficiência para os servidores e cidadãos em um curto prazo.

Na prática, os impactos da informatização da gestão pública do esporte são positivos e você vai conhecer alguns deles abaixo.

1- Desburocratização e economia

Você sabia que é possível reduzir 40% das despesas com aquela velha papelada com a digitalização? Isso sem contar que essas impressões precisam de um espaço dentro da secretaria ou departamento para arquivamento das informações, que seguem sujeitas a desastres naturais e outros problemas que impedem a formação de um histórico completo.

Portanto, no panorama ideal, sua instituição pública esportiva economiza aproximadamente R$ 2 milhões se for um município de 100 mil habitantes. Ainda sem colocar no orçamento o transporte de documentos, tinta para impressão e outros.

Além disso, permite também que a pasta do esporte elimine de vez a burocracia para fortalecer o bom relacionamento com a população e garantir um melhor fluxo de trabalho, como também facilitar a capacitação de novos servidores e gestores públicos.

2- Centralização e transparência

As informações da secretaria de esportes em um só lugar e disponíveis para consulta da população. Parece sonho, gestor?

A utilização de um ferramenta digital garante maior visibilidade das ações que você desenvolve na pasta, facilita a procura e resolução de problemas, porque os dados ficam em um único canal.

Isso facilita também a organização da sua entidade com a redução de processos mesmo com alto volume de trabalho.

3- Rapidez no atendimento

Não é legal para você, enquanto gestor do esporte, ouvir reclamações dos cidadãos sobre a demora dos serviços, mas também entendemos a dificuldade que você enfrenta para oferecer um atendimento ágil.

Com a digitalização, isso não é mais um problema, uma vez que eles podem realizar a solicitação, acompanhamento e tramitação com alguns cliques. O resultado é a diminuição de prazos e assistência presencial que demanda mais tempo.

4- Comunicação mais efetiva

A digitalização do esporte municipal também impacta a comunicação, capaz de se tornar mais aberta e próxima da população. Isso estimula a participação dos cidadãos nas atividades esportivas promovidas na entidade, além de possibilitar a execução de técnicas de marketing.

5- Disponibilização de dados

A informatização dos serviços oferecidos pela secretaria ou departamento de esportes possibilita ter diversas informações na palma da mão.

Elas são fundamentais para o planejamento das ações, captação de recursos e prestação de contas.

Como aderir à digitalização no esporte municipal?

Desenvolvimento do esporte, segurança e transparência: atributos que a sua secretaria pode contar com a digitalização. A Placarsoft já faz parte desse time, somos responsáveis pela informatização de mais de 80 entidades.

Sem a plataforma os gestores enfrentavam dificuldades:

• Envio de arquivos pelo WhatsApp;
• Súmulas manuais;
• Falta de controle de punições;
• Bolsa de incentivo em planilhas;
• Falta de histórico esportivo;
• Competições organizadas manualmente.

Hoje, com a plataforma formada por sistema e portal integrado, conseguem:

• Agilidade;
• Métodos;
• Padronização;
• Gestão sem retrabalho;
• Muito mais.

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